Kennisbank
Wat is assetbeheer?
Assetbeheer is het bewust ontwikkelen, gebruiken, onderhouden en afstoten van assets tegen de laagst haalbare totale kosten. In IT gaat het om hardware, softwarelicenties, cloud en certificaten. Goed ingericht vervangt het losse spreadsheets door één beheerst, auditeerbaar overzicht.
Assetbeheer in het kort
Je beantwoordt drie vragen: wat hebben we, waar staat het en wat kost het? Houd je gedurende de levensduur betrouwbare gegevens bij, dan kun je uitgaven sturen en risico's beperken.
IT-assetbeheer versus financieel assetbeheer
Financieel assetbeheer gaat over beleggingen en gelijksoortige instrumenten. IT-assetbeheer gaat over technologie die je bezit of least. Beide streven naar waarde, maar de processen en regels verschillen fundamenteel.
Kernprincipes
Werk met duidelijk eigenaarschap, actuele gegevens, afgesproken levenscycli en periodieke controles. Elk asset heeft een eigenaar, een betrouwbaar record, een geplande uitfasering en momenten waarop je het register afstemt op de werkelijkheid.
Veelvoorkomende uitdagingen
Shadow IT, losse inkoop en onvolledige data zijn de grootste remmen. Kopen afdelingen zelf tools zonder centrale registratie, dan betaal je dubbel en ontstaan gaten in naleving.
Een moderne aanpak kiezen
Kies een oplossing waarin je zelf bepaalt hoe assets zijn opgebouwd, in plaats van een vast stramien. Met het flexibele datamodel van Assetify begin je met wat het meest telt en breid je uit wanneer dat nodig is, zonder opnieuw te migreren.
Orde in je assetlandschap
Van klein tot groot volume: één platform met een datamodel dat je zelf vormgeeft.
Gratis proberen