Kennisbank
Wat is licentiebeheer?
Licentiebeheer gaat over rechten op software: wat je mag inzetten, binnen welke grenzen, en wat dat kost. Bij leveranciers met complexe modellen (zoals Microsoft, Adobe of Oracle) zijn kleine verschillen al snel duur in audits of nabetalingen.
Soorten licenties
Er zijn modellen per gebruiker, per apparaat, gelijktijdig gebruik, abonnement, eeuwigdurend en op verbruik. Elk heeft eigen regels voor uitrol en meting. Beheer begint bij weten wat jouw contract echt zegt.
Audits
Uitgevers mogen gebruik controleren. Meer installaties dan rechten leidt tot nabetalingsvorderingen en soms boetes. Met actuele gegevens ben je voorbereid en wordt een controle een geplande check in plaats van een crisis.
Optimaliseren
Stem rechten af op gebruik: licenties terug, edities verlagen waar premiumfuncties niet gebruikt worden, contracten heronderhandelen op basis van feiten. Zelfs beperkte optimalisatie levert vaak duidelijke besparing.
Cloud en SaaS
Schaalbare omgevingen, gereserveerde capaciteit en aankopen via marketplaces vragen om aparte aandacht voor rechten. SaaS-contracten hebben vaak plafonds per gebruiker of functie; monitoren voorkomt onverwachte meerkosten.
Licenties in Assetify
Leg overeenkomsten, quota's en verlengingen vast en stem af op uitrol. Met eigen velden vang je leverancierspecifieke gegevens, zodat jouw beeld van naleving compleet blijft.